Vous avez sans doute déjà entendu parler de la fiche de fonction. C’est une notion importante qui est fréquemment utilisée dans le monde des affaires. Mais à quoi sert-elle exactement ? Comment est-elle utilisée ? Nous vous invitons à découvrir la fiche de fonction et à en comprendre le sens.
Qu’est-ce qu’une fiche de fonction ?
Une fiche de fonction est un document qui définit le rôle et les responsabilités d’un poste donné. Elle décrit les principales fonctions et les tâches qui doivent être accomplies pour remplir ce poste. Elle est généralement écrite par l’employeur ou le gestionnaire du poste et est ensuite présentée à l’employé pour qu’il en comprenne les responsabilités.
Pourquoi est-ce important ?
La fiche de fonction sert à définir les responsabilités et les attentes d’un poste. Cela permet à l’employeur de se prémunir contre des accusations possibles de mauvais traitement ou de mauvaise gestion de la part des employés. Elle permet également aux employés de comprendre clairement ce qu’on attend d’eux et leurs devoirs. Elle est donc essentielle pour un bon climat de travail.
Qu’inclut une fiche de fonction ?
Une fiche de fonction est généralement divisée en plusieurs sections. La première partie décrit le poste et ses tâches, les responsabilités et les droits. La deuxième partie décrit les attentes en ce qui concerne les compétences et les aptitudes requises pour le poste. La troisième partie porte sur les aspects organisationnels du poste et la manière dont l’employé est contrôlé et évalué. Enfin, la quatrième partie porte sur les conditions de travail et les avantages sociaux qui peuvent être associés au poste.
Comment est-elle utilisée ?
Une fiche de fonction est utilisée pour identifier les responsabilités et les tâches associées à un poste donné. Elle est ensuite utilisée pour évaluer les performances des employés et vérifier leur conformité à ce qui est attendu d’eux. Elle est également utilisée pour recruter des employés. Les candidats peuvent ainsi se faire une idée claire du travail et de la responsabilité pour laquelle ils postulent.
Qui écrit une fiche de fonction ?
Généralement, ce sont les employeurs et les gestionnaires qui écrivent une fiche de fonction. Les employés ne sont pas directement impliqués dans la rédaction de la fiche, mais il est important qu’ils la lisent et la comprennent afin de s’assurer qu’ils comprennent bien leurs responsabilités et leurs droits.
Comment mettre en place une fiche de fonction ?
Si vous êtes un employeur et que vous souhaitez mettre en place une fiche de fonction, vous devez d’abord définir les responsabilités, les tâches et les attentes du poste. Vous devrez ensuite écrire un document qui décrit clairement ces différents aspects. Il est ensuite important de discuter avec vos employés et de vous assurer qu’ils comprennent bien le document et ce qui est attendu d’eux.
Comment faire évoluer une fiche de fonction ?
Les fiches de fonction doivent être mises à jour régulièrement afin de refléter les changements dans le travail et les responsabilités des employés. Les employeurs doivent discuter avec les employés pour s’assurer qu’ils comprennent bien les nouvelles responsabilités et s’ils sont prêts à les assumer. Une fois les changements approuvés, la fiche de fonction doit être mise à jour et signée par l’employeur et l’employé.
Conclusion
La fiche de fonction est un document très important qui définit le rôle et les responsabilités d’un poste donné. Elle est utilisée pour définir les attentes, recruter et évaluer des employés. Elle est généralement écrite par l’employeur et doit être comprise par les employés pour assurer un bon climat de travail. La fiche de fonction doit être régulièrement mise à jour afin de refléter les changements dans le travail et les responsabilités des employés.